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什么是商务标?
商务标在投标书中是不可或缺的一部分,它包含了企业资质、营业执照,相关获奖证书以及一些能体现公司业绩的重要文件,甚至有些还要出示安全生产许可证、企业简介,具体的情况还是得安招标的要求而定。主要有以下几个内容:
(1)法定代表人身份证明
(2)法人授权委托书(正本为原件)
(3)投标函
(4)投标函附录
(5)投标金交存凭证复印件
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见
(7)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等;
在投标书中,商务标所存在的意义是:通过对于该投标企业是不是能够符合招标文件所给出要求的资格来进行一个判断,通常在进行投标报名的时候就会有一个资格预审,来决定是不是有资格来进行此次的投标活动。
什么是技术标
技术部分主要包括以下内容
1、施工部署;
2、施工现场平面布置图;
3、施工方案;
4、施工技术措施;
5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);
6、施工机械设备配备情况;
7、质量措施;
8、工期措施;
9、安全施工措施
10、文明施工措施;
资格审查文件是判别投标人具备相应投标条件的关键资料。资格资质文件要在投标书要逐个响应,并根据要求在开标时提供资格原件。
“评标办法”是评标的关键依据,“评标细则”中的每一项要仔细阅读,逐一响应,可编制评分响应一览表方便检查,并在开标时提供得分资料原件。
《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标或丢分。
“投标函”、“设备技术参数”“施工组织设计”、“项目管理班子”、“售后服务”、“业绩、重要奖项”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者竞争力的有力证据。
倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、条理、详尽、的表述,就会使投标者在商务标、技术标等方面失分,以致后落榜。
招标文件按照功能作用可以分成三部分
一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件;
二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力;
三是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
标书制作的注意事项
一、格式部分
1、封面的格式是否与招标文件要求的格式一致,字体是否有错字。
2、封面的标段,里程是否与所投的标段,里程一致。
3、是否按规定由企业法人或委托代理人签字盖章,是否按规定由单位盖章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称一致。
4、编目内容从顺序到文字是否与招标文件要求。
5、投标书的格式、标段和里程是否与招标文件中的要求一致,施工单位和招标单位名称是否正确。
二、内容部分
1、投标人没有提供符合要求的资信证明或担保。
2、投标人未按其注册范围参与投标。
3、组建联合体投标时,未按规定将联合体各方的共同投标协议列入投标文件。
4、投标文件与招标文件存在重大偏差。
5、报价超过采购预算。
三、现场考察
1、购买标书后,投标单位要仔细阅读,反复研究投标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要现场调查了解的项目清单。
2、了解现场情况,地形地貌,水文地质,道路交通,气候情况,采购价格,材料运输距离等,根据情况编制标书,明确人员分工,施工组织设计应科学合理、切实可行,包括项目经理部人员机构组成、工程施工方案、场地平面布置、工期进度、人员设备调配、质量措施、安全生产措施、后勤保障措施等内容。
四、预算准确
1、使用业主者的定额,未的则使用国家新定额。
2、工程量以业主给定的清单为准,不得随意调整。
3、预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计。
五、报价部分
投标报价的编制要考虑到许多因素,因此,根据已有的经验来进行分析,后的报价要以偏低不偏高为原则,同时要注意积累工程投标经验,以提高今后投标的成功率。
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表是否符合招标文件要求的格式,子目排序是否正确
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”和其它报价表是否按照招标文件的要求填写,编制人,审核人,投标人是否按规定签字盖章"。
4、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
————— 认证资质 —————