投标书的文字检查一定要准确,要确保不出现错别字。我们的在评标的时候,就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字,因为这个原因,这份投标书的分数低。其实,原因很简单,因为这个投标书给人的印象是很不,而且也会让人误以为是对评标的不尊重。所以,文字准确性很重要,这点尽量做到。
标书应由发标人或委托机构编制,并应向投标人提供有关该项目的主要技术、质量、工期等要求的文件。招标文件是投标行为的规范性文件,具有法律效力,在投标过程中各方均可遵守。它的逻辑一定要强,不能矛盾,要模棱两可,言简意赅。标书也是投标人准备投标的基础。投标人对投标内容作出实质性回应,否则将被判定为无效投标(视为放弃投标)。招标也是评标的重要依据。标书一般应有至少一份正本、两份或两份以上副件。
投标人须知
该部分由招标机构编制,是招标工作的重要组成部分。强调这次招标的基本程序。投标者应遵循的规定和承诺的义务。招标文件的基本内容、份数、格式、有效性、盖章等招标文件的要求。评标、投标结果处理、合同授予和签订、投标保函的方法和原则。
这里说明以下几点:
a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再介绍。
c.投标有效期要到签约后28-30个工作日。
d.国际招标要投标金,国内招标因开金证明困难,而且金证明的信誉不好,我们尽量推选投标金制度。
标书的分类
1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
招标书:1、找已定稿的招标书来学习,现看看构成板块,再看看哪些内容是通用的,哪些是根据项目特点需要编制的,更改多了就有经验了,拿到新项目以及一些甲方要求,你就知道招标书对应的怎么改。2、多注意招标过程中法律法规更新,很多内容一旦出现新法律法规都需要合法开展招投标,对于招标文件中的很多地方需要有对应法律法规支持,在跟招标人沟通过程中也需要引用法律法规中的条款。3、各个地方对于招标文件的内容有相应的审核标准,监督部门人员提出来的审核意见可以归类。4、其他的都是自己的经验了,总之业精于勤,多学、多练、多观察,肯定能做好标书。
投标书:1、看懂招标文件,一般招标文件中有投标文件格式文本,如果没有,就将招标文件通读,将需要注意的内容划出,将招标文件中要求的材料单列出,再结合评标标准编写投标文件。2、快速的方法当然是从有格式文本的招标文件做起,因为有格式可以照着写,按规定格式写完后,再通读招标文件,看招标文件中还有什么规定需要在投标文件中体现的。
标书审核的注意事项
1、看是否有强制性采购产品,如有强采产品要审核节能产品明细表和强采证书,审核节能产品明细表内容与报价明细表、产品描述相关内容是否一致,审核强采证书的有效期,是否有过期的证书。如果没有强采产品,节能产品明细表要写无,不可以空着什么都不写;
2、审核项目名称和项目编号是否与招标文件一致;
3、目录的编号是否连贯;
4、审核所有证书的有效期,看是否存在过期证书;
5、审核标书中的截图是否完整;
6、审核投标有效期和质保期是否满足招标文件要求;
7、审核报价明细表和报价一览表中价格核算是否正确,大小写是否一致;
8、审核所附税收、社保、财务审计报告的时间段是否满足招标文件要求;
9、是否存在断行、断句和空白页;
10、审核投标文件组成顺序是否与招标文件要求的顺序一致;
11、审核废标项;
12、审核加分项
13、要审核商务偏离表和技术偏离表,正偏离须写明偏离参数,不允许出现负偏离。技术偏离表要用自己的语言表述,不可完全复制招标文件产品内容;确定值不可用大于或小于表述。
14、做标书日期前后是否统一,日期须在报名日期之后,开标日期之到两天。
15、标书中不允许出现其他不相关的单位或公司的名称;
16、不符合的要填写不符合,没有的要写无,不可以存在什么都不填的空白表。
17、审核表下面的备注;
18、不是表的都不能动,表可增加,但不能修改;
19、报价明细表中相同品牌、型号的价格是否一致;相同品牌、型号的制造商是否一致;报价明细表中的产品型号是否准确。
投标书要明确写清投标态度,为什么要投标,这关系到是否能得到群众的信任、赞成和支持的问题。一定要把态度十分明确地写出来。达标的有利条件包括主观和客观两个方面。主观条件包括:投标人的年龄、身体素质、健康状况、知识、经历和经验等方面。客观条件包括:生产设备、技术团队、资金来源以及外界社会关系。使招标人根据竞争者的这些条件来衡量选择。不利因素也从主客观两方面分析,比如个人能力、技术水平,资金短缺等。不利因素能否克服都要分析清楚。
在撰写投标书的时候一定要实事求是,不虚夸、不溢美,要明确的分析问题,讲明措施。要有很强的针对性,抓住招标者关心的问题,。要语言朴实,通俗易懂,令人信服。
标书和投标书有2方面的不同,如下分析:
一、概念不同
(1)标书是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。
(2)投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。
投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对甲方(采购方或发包工程方)“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
二、主次不同
(1)标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
(2)而投标书是投标单位在充分领会招标文件(标书),进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
甘孜服务类标书范本,服务类标书设计
更新时间:2024-03-30 02:38:53