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公司注销是指公司因各种原因,如破产、合并、营业执照到期、被吊销等,需要向相关部门申请终止公司法人资格的过程1。以下是注销公司的一般流程和注意事项:
注销公司流程
成立清算组:由股东或公司高管组成,负责公司资产的清算和债务的清偿工作。
公告和通知债权人:在媒体上公告,通知债权人公司即将注销,并要求在规定时间内申报债权。
处理未完成的业务:确保所有合同和义务得到妥善处理。
税务清算:
向国税局提交相关材料,缴销发票、补税后,收回税务登记证,并获取注销税务登记通知书。
向地税局提交相关材料,补税后,收回地税税务登记证,并获取注销税务登记通知书。
银行销户:持通知书到开户行注销公司银行账户。
工商注销:
提交清算组负责人签署的《公司注销登记申请书》及其他相关材料到工商局。
注销前需在媒体上公示三次注销公告。
工商局收回营业执照。
公司注销有内部和外部两方面的原因,内部原因例如公司经营不善,市场不好等。外部原因例如被吊销、撤销等,具体如下:
股东或股东会作出公司解散决议;
公司依法宣告破产;
公司章程规定营业期限届满且不续;
公司章程或法律规定的解散事由出现;
公司因合并、分立解散;
公司被依法强制解散;
公司吊销或撤销后转注销。
清算动作进行前公司仍具有法人资格,其权利义务能力和行为能力都没有发生变化;
开始清算动作后,公司便进入特殊阶段,其权利义务能力和行为能力均减小,受到相应限制。不过清算期间,公司仍具有法人资格,可以参加民事诉讼。
清算完成后,公司法人资格能力进一步缩小。只剩下些许义务,比如偿还债务。
清算之后,公司正式进入注销程序,一般来说,注销的整个过程需6-12个月时间。注销完成后,公司法人资格消灭。
哪些情形需要办理注销登记?
根据《公司法》百八十条、《公司登记管理条例》第四十二条的规定,有下列情形之一的,公司清算组应当自公司清算结束之日起30日内向原公司登记机关申请注销登记:
(一)公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现,但公司通过修改公司章程而存续的除外;
(二)股东会、股东大会决议解散或者一人有限责任公司的股东、外商投资的公司董事会决议解散;
(三)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;
(四)人民法院依法予以解散;
(五)公司被依法宣告破产;
(六)法律、行政法规规定的其他解散情形。
公司未按规定程序办理注销手续,应承担何种责任?
(一)未经清算及办理注销的法律责任
根据《关于适用中华人民共和国公司法若干问题的规定(二)》第二十条的规定,公司解散应当在依法清算完毕后,申请办理注销登记。公司未经清算即办理注销登记,导致公司无法进行清算,债权人主张有限责任公司的股东、股份有限公司的董事和控股股东,以及公司的实际控制人对公司债务承担清偿责任的,人民法院应依法予以支持。
公司未经依法清算即办理注销登记,股东或者第三人在公司登记机关办理注销登记时承诺对公司债务承担责任,债权人主张其对公司债务承担相应民事责任的,人民法院应依法予以支持。
(二)股东未实缴出资的继续出资责任和其他股东的连带责任
根据《关于适用中华人民共和国公司法若干问题的规定(二)》第二十二条的规定,公司解散时,股东尚未缴纳的出资均应作为清算财产。股东尚未缴纳的出资,包括到期应缴未缴的出资,以及依照《公司法》第二十六条和第八十条的规定分期缴纳尚未届满缴纳期限的出资。
公司财产不足以清偿债务时,债权人主张未缴出资股东,以及公司设立时的其他股东或者发起人在未缴出资范围内对公司债务承担连带清偿责任的,人民法院应依法予以支持。
若公司停止经营,但又不办理注销登记会有什么后果?
(一)公司的法人资格只有在注销后才消失,根据高人民法院《关于适用中华人民共和国公司法若干问题的规定(二)》第二十条的规定,公司在注销登记前,其法人资格仍然存续,原债权债务仍由原公司承担。
(二)根据《公司登记管理条例》第六十八条规定,公司成立后无正当理由超过6个月未开业的,或者开业后自行停业连续6个月以上的,可以由公司登记机关吊销营业执照。
(三)根据《企业名称登记管理实施办法》第31条规定,被吊销营业执照的企业名称三年之内不得使用。
(四)根据《企业法人法定代表人登记管理规定》第4条的规定:担任因违法被吊销营业执照的企业的法定代表人,并对该企业违法行为负有个人责任,自该企业被吊销营业执照之日起未逾三年的,不得担任其他企业的法定代表人。
(五)根据《公司法》第147条规定,担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人,并对该企业违法行为负有个人责任,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年的,不得担任公司的董事、监事、经理。
(六)公司被吊销营业执照后,在相关国家权力机关作出的法律文书生效之日起十五日内,收到法律文书的公司应该依法成立清算组进行清算,否则,公司的债权人可以申请人民法院有关人员成立清算组进行清算。
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