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公司注销是指公司因各种原因,如破产、合并、营业执照到期、被吊销等,需要向相关部门申请终止公司法人资格的过程1。以下是注销公司的一般流程和注意事项:
注销公司流程
成立清算组:由股东或公司高管组成,负责公司资产的清算和债务的清偿工作。
公告和通知债权人:在媒体上公告,通知债权人公司即将注销,并要求在规定时间内申报债权。
处理未完成的业务:确保所有合同和义务得到妥善处理。
税务清算:
向国税局提交相关材料,缴销发票、补税后,收回税务登记证,并获取注销税务登记通知书。
向地税局提交相关材料,补税后,收回地税税务登记证,并获取注销税务登记通知书。
银行销户:持通知书到开户行注销公司银行账户。
工商注销:
提交清算组负责人签署的《公司注销登记申请书》及其他相关材料到工商局。
注销前需在媒体上公示三次注销公告。
工商局收回营业执照。
公司被撤销一般是由于公司存在某些法定的不可存在的现象,比如登记机关事后发现公司登记时的资料有问题。撤销是一种对行政许可的法律收回行为,是公司注销的一个原因。
公司被吊销一般是由于公司违反了相关的规定或没有履行相应义务,比如没有年报。吊销是一种对公司的处罚行为,也是公司注销的一个原因[5]。
而公司注销可以是主动行为例如执照期满不续,也可以是被动行为,例如公司被撤销或被吊销之后都应该按照法律规定进行清算并注销。
公司注销有内部和外部两方面的原因,内部原因例如公司经营不善,市场不好等。外部原因例如被吊销、撤销等,具体如下:
股东或股东会作出公司解散决议;
公司依法宣告破产;
公司章程规定营业期限届满且不续;
公司章程或法律规定的解散事由出现;
公司因合并、分立解散;
公司被依法强制解散;
公司吊销或撤销后转注销。
三证合一与五证合一都已全面实施,不过其初衷是使得公司注册过程和公司变更过程变得更加快捷简便,而不适用于公司注销。公司注销与注册和变更的不同之处就在于:
公司注册是公司从无到有的过程,尚不涉及税务、债务、社保等,所以各个相关部门只需要公司的基本数据即可开户,而公司注销时这些部门需要进行相应的核对,例如公司的税务问题,有没有拖欠社保等,所以即使五证合一了,公司还是应该到这些部门机构去注销自己信息。
公司变更往往是针对公司的某一属性例如经营范围进行变更,而公司在多个部门的这一属性值是一致的,所以五证合一后只需要他们之间共享数据,而不需要变更者到每一处去进行变更。
哪些情形需要办理注销登记?
根据《公司法》百八十条、《公司登记管理条例》第四十二条的规定,有下列情形之一的,公司清算组应当自公司清算结束之日起30日内向原公司登记机关申请注销登记:
(一)公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现,但公司通过修改公司章程而存续的除外;
(二)股东会、股东大会决议解散或者一人有限责任公司的股东、外商投资的公司董事会决议解散;
(三)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;
(四)人民法院依法予以解散;
(五)公司被依法宣告破产;
(六)法律、行政法规规定的其他解散情形。
如果企业不正常注销的话,第二年不年检会被视为自动注销。被吊销企业法定代表人、股东会被工商局列入黑名单,可能在3年内无法使用自己的名字再注册公司,个人信用记录不良将保持7年,而且要被罚款。
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