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以下三种情形的是进行邀请招标的：
1.涉及、国家秘密或者抢险救灾，适宜招标但不宜公开招标的；
2.项目技术复杂或有特殊要求，或者受自然地域环境限制，只有少量潜在投标人可供选择的；
3.采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大的。
标书装订制作应着重注意以下几点
1. 准确编制投标文件偏差表。投标文件偏差表是投标过程中的重要文件之一，是评标的重要依据，其制定准确、详细。
2. 认真研究招标文件，领会招标文件的精神，把握招标文件的意图。特别要注意投标文件的技术参数、质量要求、交付方式、付款方式、接收投标文件的期限以及需要什么样的证明文件。此外，应特别注意废除条款。掌握这些关键点是制作投标文件的基本前提。
3.提供的表演等证明材料实事求是。招标代理机构一般要求投标人携带原件。投标人在投标时，往往会证明自己比招标文件的要求或其他供应商的条件更有利，列举一些以前成功的案例，或向投标人作出一些承诺和。所列举的情况和所作的承诺是现实的，不能是伪造的。否则，将导致废标。
制作标书：标书一般分为商务部分和技术部分。
一、商务部分标书的制作
1.大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短（10天以内），拿到标书总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。如：企业开户银行提供的资信证明，财务审计报告，纳税证明等。 2.把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如：项目名称、投标截止时间、送标书地址等，方便安排时间制作标书。3.正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。4.准备资格证明类的文件：公司及运输资质。在文档中放入正确的位置。如：公司营业执照，税务登记证，组织机构代码证，以及其他产品证书。5.填写总报价及分项报价表，填写商务偏离表。 6.列举典型案例并提供证明文件。
二、技术部分标书的制作
1.看招标书技术参数要求，做技术偏离表。2.针对招标书中的项目要求做点对点应答。 3.针对招标书的项目要求做技术方案。4.响应招标书中关于技术培训，实施，售后等内容。 5.排版 ：调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。
封装递交标书
按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印，打印方式是正反面打印还是只打印一面，封装是胶装还是线状，封皮用什么材质等。一个心得就是，确认标书定稿后，建议转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。（你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样，格式有误，导致排版有可能有问题，后打印出来的效果跟原来不一样，就需要重新打印，会增加工作量。） 后标书递交好提前半个小时到达投标现场，如果迟到严重的后果是直接废标，这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容，也需要提前做好准备。 标书原则上越厚越好，可以从一个侧面看出参与者对此项目的重视程度和程度。如果你的标书制作的足够精美，起码在开标现场的那一刻，你的企业在众多投标公司中可以使人眼亮，从而为后面的中标结果加印象分。
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