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制作电子标书注意事项
1、图片不能过大,投标文件的大小好不要超过50M。
2、目录结构不要太复杂,结构好不多于5层,避免导入招标机构系统时出现BUG。
电子投标文件具备以下特点:
1. 兼容性:因为有各种投标软件,包括各种预算软件、施工组织设计软件,以及各种绘图软件、文档编辑软件等。所有纸质标书都可以通过打印机打印成纸质标书,因此电子标书也应该转换成电子文件格式,通过某种技术可以读取为纸质标书。并具有与纸质标书相同的外观(清晰美观,与内容一致),不依赖于软件本身。
2.合法性与安全性:纸质投标书加盖实体章和法定代表人章(签字)后具有法律效力。显然,电子投标也要求同样的法律效力,这是电子投标存在的前提。此外,电子投标不能被他人轻易修改,以确保其安全性。
3.功能合规性:传统纸质标书是通过各种软件打印到纸上,经过签字盖章后的一系列操作。要按照目录顺序装订成册,如明标、暗标、投标文件等,然后密封。到达工程建设交易中心后,应人员现场开标,并在现场设置秘密标志号码。在这种情况下,电子投标也应具有同样的功能,以满足招投标、招投标和评标的需要。
对投标人来说,电子招标将整个投标活动转移到网上,投标文件的购买、投标文件的编制、提出异议、提交投标文件、开标、答疑等都可以在网上实现,不需要线下面谈、不需要劳累。工作效率大大提高了。
免除了一些费用,节省了投标成本。投标人可以在办公室上网时购买标书,参与开标、澄清的工作,节省标书印刷、差旅费等交易成本。增加参与的机会。由于投标成本大大降低,投标人将尽量在网上投标,可以在同一时间内找到更多的项目进行投标,增加了投标人参与竞争的机会。
以强取胜,公平竞争优化环境。由于电子招投标的便利性,可以减少投标人之间以及投标人与招标人之间的见面机会,电子招投标程序的刚性也会减少可能的人为干预。此外,电子招标投标公共服务平台的逐步建立,将提高信息的公开程度,从而促进招标投标当事人的自律和诚信,提高投标项目竞争的公平和公平。增加了新供应商参与的积极性,也增加了老供应商的投标压力,投标人主要依靠实力取胜的概率大大提高。
招投标行业监管部门
转变和完善监督方式。在传统的纸质招标投标方式下,招标投标活动的监督主要靠行政监督,监督方式主要靠查阅纸质招标文件、投标文件、评标报告等资料,多侧重于对招标投标程序的合法合规性进行检查。电子招标投标的实施,以现代信息技术为载体的平台化业务操作,能全面、客观、准确、动态记录招标投标项目交易全过程,相关信息不被篡改、遗漏并可追溯,为有关部门提供了科学、简明、直观的监督管理平台,便于招标投标行政监督部门实时在线全面过程监督和事后全面监督,使行政监督得到强化。
增强监督的有效性。对依法公开的信息,借助于网络技术,突破地域限制,实现更大范围、更广领域的信息公开,便于招标投标当事人、其他利害关系人及社会公众真正享有知情权(知情权是有效监督的前提),从而构建行政监督、当事人监督、社会监督三位一体的立体监督网络,增强监督的有效性。
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